/*Hex 此按钮将结果突显为十七进制数字。举个例子,{ QUOTE “458” /* Hex }
展现 1CA。若要在“域选项”对话框中选择此选项,请单击“hex …”。

例如,{ = SUM /# $#,##0.00 } 中的开关 /# $#,##0.00
突显形如“$4,455.70”的结果。假设域的结果不是数字,则此开关不起功效。

WO卡宴D是文字管理软件,大家在平凡管理局部文字时日常碰到有些主题材料,如:各类公式的录入,就算Word都提供了“公式编辑器”,但其插入的却是“对象”,有的时候制版会深感不便于,而且也不切合大批量、重复的公式录入。

  依照经历,只要在Word中善用运用“域”,并组成Windows的“剪贴板”,就会相当慢、方便、简捷地录入各个公式。

要使用域,我们必需精通怎么是域?域是一种特别代码,用来指导WO智跑D在文书档案中活动插入文字、图形、页码和其他材料。我们在经常文字管理中时时遇上一些轻松域,只是未有引起大家的注目,域相当于文书档案中大概产生变化的数据或邮件合併文书档案中套用信函、标签中的占位符。

域有三种档案的次序:结果域、行为域和标识域。结果域是以插入音讯的艺术在文书档案中生出结果;行为域是对文书档案做一些操作但不插入可以知道的文件;标志域既不发出结果也不爆发行为。

域的组合:结果域日常是由域代码域结果组成。

如:{includetext
“C:\\ls\zhls1123.doc” }

includetext是域类型,“C:\\ls\zhls1123.doc”是域指令。它意味着在文书档案中各种现身此域代码之处就能够插入名称叫“zhls1123.doc”的文书档案。域结果是当WO瑞虎D实行域的指令时在文书档案中生成现实的文本、数字、图形。

域最大的特征正是域内容可以依照文书档案的改造或别的关于因素的成形而自动更新。好了小编们下边开端上学有关的域。

  一、“域”的基本操作

  “域”的操作满含对话框操作和热键代码操作三种办法,下边以“2”的录入进程来介绍“域”的基本操作方法:

  1、对话框操作

  单击“插入”菜单中的“域”,调出“域”操作对话框,在产出的对话框中选用左边的“等式与公式”域连串和侧面的“EQ”域名,单击[选项]开关。再在产出的对话框中选中“按键”选项中的“\F(,)”后,点击“增多到域”,然后在对话框上边包车型地铁输入框内输入“2\F(2,3)”。最终依次单击[确定]按键,“2”就应际而生在了文书档案的当前光标处了。

 

  2、“域”代码操作

  在需插入的光标处插入空“域”(即一对带底纹的{},热键是“Ctrl+F9”),再在中间输入代码“EQ
2\F(2,3卡塔尔(قطر‎”,那个时候按组合键“Shift+F9”,“2”就涌出在脚下光标处了。事实上,在Word的默许状态下,当走入“打字与印刷预览”状态时,“域”代码就活动调换了,当然打字与印刷时也不会打字与印刷出“域”代码。

  3、“域”代码的查看和退换

  用组合键“Shift+F9”能够完成“域”代码与“域”内容之间的相互转变,到达查看、改善、编辑的目标,当远在“域”代码状态时,其内容的操作与公事内容的操作没有区分。当然,它们之间的互相转变也得以透过右键菜单中相应的菜系命令来产生。

  “域”操作中应注意的主题素材

  1、一个“域”名能够跟五个、三种按键,以致是汉字,开关还是能够嵌套。如:在空“域”中输入代码及文字“EQ\r,3)和3\r(5,7)以及3\f(2,3卡塔尔(قطر‎”就可在文中输入:和3以致3。在空“域”中输入代码及文字“eq
\o(\s\up5 (山),\S\do2(鬼State of Qatar卡塔尔国”就可输入:“嵬”字。

  2、在“域”代码输入中应注意以下几点:

  (1)字母的分寸写不区分,但“域”的调节符部分(如上例中的EQ、\f、括号、逗号等)必需在克罗地亚语半角状态下输入,内容部分则无此约束,能够是汉字、特殊符号等。

  (2)“域”名和率先个开关之间起码要有一个空格。

  (3)“域”内容部分仍是可以够像文本内容一律进行字体、字号方面的操作。

  (4)当“域”代码内容十分长时,不能够强行换行。

  (5)不能够去除Windows中的Symbol字库文件,不然“域”操作所须要的少数符号就能够发生改动。

  二、“域”在任何地方的施用

  1、在页眉、页脚中的应用

  假若试卷纸(36×26cm)必要分两栏打字与印刷,何况希望在页眉或页脚中既要设置试卷的总页数,又要设置每页、每栏的分页数(每张试卷也正是两页),利用“编号”和“文书档案消息”方面包车型客车域来实现就十分轻巧。具体的“域”内容分别是:总页数的代码是“=2*{
Numpage }”(注:此{}应该为带底纹的{},下同),侧面页数的代码是“=2*{ Page
}-1”,左侧页数的代码是“=2*{ Page
}”。使用同一的情势,能够在当中插入其他内容,如日期、时间、字数、字符数、文章标题、小编姓名、地址等等。在“页面设置”中还是能对首页、奇偶页的页眉、页脚进行区别的安装。

  2、各样式子的录入

  利用域代码能够成功各类姿势的录入。Word的“域”是一项非常充足的操作,在中学传授中用得最多的 “EQ域”,其开关就有十二个之多,而且不菲开关前面还恐怕有超级多取舍,灵活地动用那些开关及筛选能够做到教学中的各样姿势的录入。

三、word域代码

1.Advance 域

{ ADVANCE [Switches ] }

将 ADVANCE 域前面包车型大巴文字的起源向上、下、左、右或钦定的品位或垂直地方偏移。

应用此域前,请试着用“格式”菜单中的“字体”、“段落”、“制表位”命令,或“插入”菜单中的“文本框”命令调治文字的职位。

ADVANCE 域所用的开关会引致文字重叠。如若 ADVANCE 域将文字移至上一页或下一页,或许抢先当前页的打印边距,则打字与印刷不出文字。

开关

跟随在域后的文字

\d

下移指定的磅数。例如,{ ADVANCE \d 4 } 文字下移 4 磅。

\u

上移指定的磅数。

\l

左移指定的磅数。

\r

右移指定的磅数。

\x

指定距栏、图文框或文本框的左边界的距离。例如,{ ADVANCE \x 4 } 表示从距左边界 4 磅处开始排列文字。

\y

移至相对于当前行的指定垂直位置。移动的是包含该域的整行文字。如在页边距之外指定位置,或者是在表格、文本框、脚注、尾注、批注、页眉或页脚中使用 \y 开关,Word 会将其忽略。用页面视图可查看 \y 开关的效果。

 

2.Author 域

{ AUTHOR [ “NewName” ] }

安顿“文件”菜单中的“属性”对话框的“摘要新闻”选项卡中的审核人名。新文档或模板的编辑者名早先时代总是设为“工具”菜单中的“选项”对话框的“客商音信”选项卡中钦定的人名。

指令

解释

"NewName"

用来替代活动文档或模板的“属性”对话框中的作者名的可选文字。最长 255 个字符,必须放在引号中。

 

示例

只要要在文档每页打字与印刷相似的新闻(例如,“文书档案:95 年 10 月出卖报告打字与印刷者:张明
打字与印刷时间:11/8/95 4:20 PM”),可在页眉或页脚中插入上边包车型客车文字和域。

文书档案:{ FILENAME } 打印者:{ AUTHO哈弗 } 打字与印刷时间:{ PRAV4INTDATE }

在底下的 AUTHO普拉多 域中,FILLIN 域提示输入我姓名。将我名会打字与印刷在文书档案中并添至“文件”菜单中的“属性”对话框。

{ AUTHOWrangler ” { FILLIN “请输入小编姓名:” } ” }

3.AutoNumLgl 域

{ AUTONUMLGL [Switches] }

对准绳和技艺类出版物活动实行段落编号。新添的 LISTNUM 域可取代 AUTONUMLGL 域。能够在简易的列表或多重符号列表中使用 LISTNUM 域举行编号,并可插入段落中别的地点。提供AUTONUMLGL 域是为了与从前的 Word 版本保持相当。

平淡无奇情形下,可利用“格式”菜单中的“项指标记和数码”命令举行编号。

指令

解释

AutoNumLgl

插入法律文件式的自动编号。

开关

 

\e

显示无句点的法律式编号。

 

将文书档案中题指标格式设为内置标题样式,然后在各样标题段落起先处插入一个 AUTONUMLGL域。编号可以反映出标题样式所对应的标题品级。即使在正文段落插入 AUTONUMLGL 域(未有安装为停放题目样式的段子),则段落编号中会满含前一标题标号码。例如,假诺前一题名编号为 1.2.3,则正文段落的号子将为 1.2.3.1、1.2.3.2、1.2.3.3 等等。

不能够人工更新 AUTONUMLGL 域。假如 AUTONUMLGL 域嵌套在 IF 域中,则 Word 不显得 AUTONUMLGL 域的结果。

4.AutoText 域

{ AUTOTEXT AutoTextEntry }

插入内定的“自动图像和文字集”词条。要是选择 AUTOTEXT 域,并非直接插入贰个“自动图像和文字集”词条,那么在再一次定义“自动图像和文字集”词条时,Word 能自动更新文书档案中该词条的保有实例。首先定义“自动图像和文字集”词条,然后在要插入词条的职分插入三个 AUTOTEXT 域。假设更新了“自动图像和文字集”词条,也要翻新文书档案中的 AUTOTEXT 域,以反映词条的翻新。

指令

解释

AutoTextEntry

“自动图文集”词条

 

示例

改良下面包车型地铁 AUTOTEXT 域时,Word 插入“自动图像和文字集”词条“Disclaimer”的一时概念文字。

{ AUTOTEXT Disclaimer }

5.Barcode 域

{ BARCODE \u “LiteralText” 或 Bookmark \b [Switches ] }

安插邮政条码(U.S.A.邮政局使用的机器可读地址情势)。BARCODE 域不仅能够插入 POSTNET 收信人点条码,也足以插入“外表识别标记”(或称为 FIM)。

行使“工具”菜单中的“信封和标签”命令能够更进一层有助于地插入邮政条码。

指令

说明

"LiteralText"或

Bookmark

收信人地址和邮政编码。后接 \b 开关时,书签可以替代 LiteralText。例如,书签 “ENV_ZIPCODE1” 代表活动文档中的地址;它使用“工具”菜单的“信封和标签”命令插入。LiteralText 也可以是嵌套域的结果。

开关

 

\b

前接一个书签时,使用书签定义的地址中的邮政编码信息。

\f "letter"

插入“外表识别标记”(FIM),由字母指定:"A" 插入一个礼节性回邮标记;"C" 插入一个商业回邮标记。如果在“信封选项”对话框中选中“FIM-A礼节性回邮”复选框,则插入 "A"。要打印商业回邮标记,请显示域代码,并将字母更改为 "C"。

要打印 FIM-A 和 FIM-C 标记,必须有 POSTNET 条码。

\u

表示条码是美国的邮政地址。

 

示例

选择“工具”菜单的“信封和标签”命令插入的域 { BARCODE ENV_ZIPCODE1 \b \u
} 和 { BARCODE ENV_ZIPCODE1 \b \u \f “A” }。

6.Comments 域

{ COMMENTS [“NewComments” ] }

插入当前文书档案或模板的“文件”菜单中“属性”对话框“摘要音信”选项卡上的“备注”框中的剧情。

指令

解释

"NewComments"

可选文字,将替代当前“备注”框中的内容。最长 255 个字符,必须放在引号中。

 

示例

在底下示例中,FILLIN 域指示输入新的备考。Word 将顾客的响应新闻(如,“CEO人士审阅时张开的改善”)打字与印刷在文书档案的 COMMENTS 域,并将该响应音讯添至“属性”对话框的“备注”框中。

审阅记录:{ COMMENTS ” { FILLIN “请更新本次修改装订的备考新闻:” } ” }

7.CreateDate 域

{ CREATEDATE [ \@ “Date-Time Picture”] }

插入第叁遍以近期名称保存文书档案时的日期和岁月,与“文件”菜单中“属性”对话框“总计新闻”选项卡中所展现的等同。

只有选取任何格式,不然所展现的日期和时间格式为 Windows“调整面板”上“区域设置属性”对话框“日期”和“时间”选项卡中所设置的格式,或为 Windows
NT“调整面板”上“国际”对话框所设的格式。

指令

解释

\@ "Date-Time Picture"

指定替代默认格式的日期和时间格式。如果在“插入”菜单中的“域”对话框中的“域选项”对话框选择了一种格式,则 Word插入对应的日期-时间图片开关。

要使用“域选项”对话框未列出的格式,请在“域代码”框键入格式开关。

 

示例

比方要在文档的每页打字与印刷相仿的文字(如“This deposition taken November
20, 1997”),可在页眉和页脚插入上边包车型大巴文字和域。

This deposition taken { CREATEDATE \@ “MMMM d, yyyy” }.

8.Date 域

{ DATE [ \@ “Date-Time Picture”] [Switches] }

插入当前几日子。单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入日期”开关,可插入三个 DATE域。除非接纳别的格式,不然所显示的日子格式为 Windows“调节面板”上“区域安装属性”对话框的“日期”选项卡或 Windows
NT“调整面板”上“国际”对话框中所选的格式。要纠正 Word 有关此项的设置,请使用“插入”菜单中的“日期和时间”对话框中“默许”按键。根据日期-时间图片开关内定的格式,DATE 和 TIME 域可兆示日期、时间,或同期出示双方。

开关

作用

\l

插入日期,其格式为最后一次在“插入”菜单中的“日期和时间”对话框中所选的格式。

\@ "Date-Time Picture"

指定替代默认格式的日期格式。如果在“插入”菜单中的“域”命令的“域选项”对话框选中了一种格式,则 Word 会插入相应的日期-时间图片开关。要使用“域选项”对话框未列出的格式,请在“域代码”框键入格式开关。

 

示例

显示

{ DATE \@ "dddd,MMMM d" }

Saturday,November 26

{ DATE \@ "h:mm am/pm,dddd,MMMM d" }

10:00 am,Saturday,November 26

 

9.DocProperty 域

{ DOCPROPERTY “Name “}

布署“文件”菜单中的“属性”对话框中的文件音信。

指令

解释

"Name"

“属性”对话框中的属性。单击“插入”菜单中的“域”对话框中的“选项”按钮可选择一种属性。

 

示例

显示

联系人:{ DOCPROPERTY Manager }

联系人:Anna Gerrard

 

10.EditTime 域

{ EDITTIME }

插入文书档案创造后的总编时间,以分钟为单位。Word 从“文件”菜单中的“属性”对话框的“总结新闻”选项卡得到那时间。

11.Eq(公式)域

{ EQ Switches }

转移数学公式。提出接纳“公式编辑器”程序来创设公式。若无设置“公式编辑器”恐怕想要编写行内公式,可应用 EQ 域。无法淹没 EQ 域的链接。假使双击 EQ 域,Word 将此域调换为停放的“公式编辑器”对象。

按钮用于钦命怎么样用括号中的成分创设公式。可用适当的按钮选项校正按键。

要在公式中运用逗号、单括号或反斜杠,可在这里些标记前加反斜杠:\,、\(、\\ 。

一些按键需求有由逗号或分局隔绝的因素列表。固然系统的小数点符号是句号(由 Windows“调整面板”上“区域设置属性”对话框的“数字”选项卡或 Windows
NT“国际调节面板”的“数字格式”区钦点),请用逗号作分隔符。如若系统中的小数点符号是逗号,请将分店作为分隔符。

开关

执行

数组开关:\a()

绘制一个二维数组。

括号:\b()

用括号括住单个元素。

位移:\d()

将下一个字符向左或右移动指定磅数。

分数:\f(,)

创建分数。

分数:\i(,,)

使用指定的符号或默认符号及三个元素创建积分。

列表:\l()

将多个值组成一个列表,列表可作为单个元素使用。

重叠:\o()

将每个后续元素打印在前一元素之上。

根号:\r(,)

使用一个或两个元素绘制根号。

上标或下标:\s()

设置上下标。

方框:\x()

在元素四周绘制边框。

 

12.FileSize 域

{ FILESIZE [Switches ] }

插入按字节总计的文书档案大小,文书档案大小音讯来自“文件”菜单中“属性”对话框的“总结新闻”选项卡。

开关

说明

\k

显示按千字节 (K) 计算的结果,取整为最接近的整数。

\m

显示按兆字节 (MB) 计算的结果,取整为最接近的整数。

 

示例

结果(以一篇 2,084,228 字节的文档为例)

{ FILESIZE \k }K

{ FILESIZE \m } MB

2084K

2 MB

 

13.GoToButton 域

{ GOTOBUTTON Destination DisplayText }

布署跳转命令,以有益查看较长的同步文书档案。在双击五个 GOTOBUTTON 域结果时,Word 将插入点移至文书档案中钦点地方。平日以 HYPEEvoqueLINK 域表示的超级链优于 GOTOBUTTON 域。

指令

解释

Destination

书签、页码或其它项,如脚注或传授等。页码能够是用“插入”菜单中的“交叉引用”命令插入的援引。也可不用页码,而用一个假名和数字代表该项。比方,要跳转至文档第一节,可键入“s3”。

 

字母

描述

 

s

 

l

 

f

脚注

 

a

批注

 

数字并不指该项的实在编号。比如,“f4”指文书档案中第多个脚注,与援用标识的数码非亲非故。

DisplayText

显示为“按键”的文字或图表。能够在这里接收结果为文字或图片的域,如 BOOKMA逍客K 或 INCLUDEPICTURE。域结果汉语字或图片必须在一行中,不然会出错。

 

示例

下边示例中,“摘要”定义为书签,单击“此处”可形成 Word 跳至摘要音讯。

双击{ GOTOBUTTON 摘要 此处 }可跳至摘要。

此域及其左近文字产生上边结果:

双击此处可跳至摘要。

在底下示例中,PAGEREF 域指明页码。要插入 PAGEREF 域,请单击“插入”菜单中的“交叉援用”命令,然后接收跳转目标项(如表格或标题)。(在“交叉援引”对话框中,请确认选项了“援用内容”框内的“页码”)。必得用引号引住字母“p”和 PAGEREF 域。

双击 { GOTOBUTTON “p{ PAGEREF _Ref317041789 }” }将跳转至摘要。

此域展现结果为:双击将跳转至摘要。

14.If 域

{ IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalseText }

正如二值,依据相比较结实插入相应的文字。假使用于邮件合併主文书档案,则 IF 域能够检查合并数据记录中的音信,如邮编或帐号等。比方,可只发信给某市的客商。

指令

解释

Expression1

Expression2

待比较的值。表明式能够是书签字、字符串、数字、重回叁个值的嵌入域或数学公式。假如表明式中有空格,请用引号引住表明式。

Operator

比较操作符。请在操作符前后各插入三个空格。

 

操作符

描述

 

=

等于

 

<> 

不等于

 

大于

 

小于

 

>=

出乎或等于

 

<=

低于或等于

TrueText

FalseText

正如结实为真时获得 TrueText,为假时获取的 FalseText。若无一些名假文字而正如结实为假,则 IF 域无结果。各样字符串都必需用引号括住。

 

借使操作符是 = 或 <>,则 Expression2 可用问号(?)表示大肆单个字符,用星号(*)表示任意字符串。表达式必得在引号内才干当做字符串相比。倘若 Expression2 中应用了星号,则 Expression1 中对应于星号的有的加上 Expression2 中的其他字符,总量不可能超过128 个字符。

 

 

14.IncludeText 域

{ INCLUDETEXT “FileName” [Bookmark ] [Switches] }

布署命名文书档案中蕴涵的文字和图表。可插入整篇文书档案;如若是 Word 文书档案,可只插入由书签引用的有个别。

指令

解释

"FileName"

文档名称和位置。如果其中包含较长的带空格文件名,请用引号引住。指定路径时,请以双反斜杠替代单反斜杠。例如:“C:\\My Documents\\Manual.doc”

Bookmark

书签名,引用文档中要包含的部分。

开关

 

\c ClassName

 

\!

禁止 Word 更新插入文字中的域,除非此域先在源文档中得到更新。

 

示例

此域插入文书档案中由书签“Summary”所引用的一部分:

{ INCLUDETEXT “C:\\Winword\\Port Development RFP” Summary }

假设源文书档案是 Word 文书档案,可在 INCLUDETEXT 域中编辑插入的文字结果并将更改存回源文书档案。方法是:先编写制定插入的文字,然后按 Ctrl+Shift+F7 组合键。INCLUDETEXT 域不接纳 OLE

15.Info 域

{ [ INFO ] InfoType [“NewValue”] }

布署记录于“文件”菜单中的“属性”对话框中关于活动文书档案或模板的音信。

指令

解释

InfoType

属性类型。单击“选项”按钮以指定属性。属性是单独的 Word 域。

"NewValue "

可选信息,用于更新活动文档或模板的“属性”对话框。可为下列属性指定新信息:AUTHOR、COMMENTS、KEYWORDS、SUBJECT 和 TITLE。

 

16.LastSavedBy 域

{ LASTSAVEDBY }

插入最终改善并保存文书档案的改革者姓名,该姓名来自“文件”菜单中的“属性”对话框的“总括音讯”选项卡。

示例

文字和域“修改装订者:{ LASTSAVEDBY }”显示下边结果:

“修订者:可乐”

17.ListNum 域

{ LISTNUM “Name” [Switches] }

在段落中的大肆地点插入一组号码。可在大约列表或类别符列表中动用 LISTNUM 域进行编号。

指令

解释

Name

将 LISTNUM 域与指定列表关联。要模拟 AUTONUM、AUTONUMOUT 和 AUTONUMLGL 域,请在 LISTNUM 域中使用 NumberDefault、OutlineDefault和 LegalDefault 名称。

开关

 

\l

指定在列表中的级别,忽略域的默认动作。

\s

指定此域的初始值。请使用整数值。

 

示例

在那例中,LISTNUM 域生成编号 (i卡塔尔(قطر‎、(iiState of Qatar 和 (iii卡塔尔国:

《诗经》由三有的组成:(i卡塔尔 风;(ii卡塔尔国 雅;(iiiState of Qatar 颂。

在底下示例中,LISTNUM 域生成与数字在同一行的字母,即:

 

 

 

18.MergeField 域

{ MERGEFIELD FieldName }

在邮件归并主文书档案团长数据域名展现在“书名号”形的联结字符之中,举例,?FirstName?。当主文书档案与所选数据源归并时,钦点数据域的新闻会插入在归总域中。

在主文书档案中插入归并域以前必需选择数据源。可单击“邮件归拢”工具栏上的“插入合併域”按键来插入二个归并域。

指令

解释

FieldName

所选数据源的域名记录中所列数据域名。域名必须完全符合域名记录中的域名。

 

示例

在域代码掩盖时,{ ME福睿斯GEFIELD FirstName
} 域在主文书档案中展现为 ?FirstName?。

倘使要纠正归总域钦赐的域名,可编写制定 METucsonGEFIELD 域代码中的域名。在域代码隐瞒时更正域名无效。要调整格式,先按 Alt+F9 显示出域代码,然后将开关添至合併域。举例,要将数字“34987.89”展现为“$34,987.89”,可加多数字图片开关(\#)。要以大写字母打字与印刷客商名,可加多格式按钮(\*)。

19.MergeSeq 域

{ MERGESEQ}

总括域与主要调控文书档案成功集合的多少记录数。Word 在历次合并文书档案时,均从 1 起先给归并的记录记数。该数值或者与 MECRUISERGEREC 域插入的值分歧。

比如说,假定只集结编号范围在 10 到 25 之间的笔录。即便归总的率先个数据记录对应的 MEKoleosGEREC 值为 10,可是相应的 MEKoleosGESEQ 域的值仍是 1。

{ ADVANCE [Switches ] }

将 ADVANCE 域前面包车型地铁文字的源点向上、下、左、右或钦命的程度或垂直地方偏移。

使用此域前,请试着用“格式”菜单中的“字体”、“段落”、“制表位”命令,或“插入”菜单中的“文本框”命令调解文字的职责。

ADVANCE 域所用的按钮会变成文字重叠。假若 ADVANCE 域将文字移至上一页或下一页,或然高于当前页的打字与印刷边距,则打字与印刷不出文字。

开关

跟随在域后的文字

\d

下移指定的磅数。例如,{ ADVANCE \d 4 } 文字下移 4 磅。

\u

上移指定的磅数。

\l

左移指定的磅数。

\r

右移指定的磅数。

\x

指定距栏、图文框或文本框的左边界的距离。例如,{ ADVANCE \x 4 } 表示从距左边界 4 磅处开始排列文字。

\y

移至相对于当前行的指定垂直位置。移动的是包含该域的整行文字。如在页边距之外指定位置,或者是在表格、文本框、脚注、尾注、批注、页眉或页脚中使用 \y 开关,Word 会将其忽略。用页面视图可查看 \y 开关的效果。

 

20.NextIf 域

{ NEXTIF Expression1 Operator Expression2 }

相比较七个表达式,假设相比结实为真,则 Word 把下一条数据记录合并到近期统一文书档案中。主文书档案中 NEXTIF 域前面包车型地铁 Merge 域由下七个数量记录的值所代替,并非现阶段的数量记录;要是比较结实为假,则 Word 将下五个记下合并到叁个新的会集文书档案中。

现阶段的 Word 版本中不能够使用 NEXTIF 域,请单击“工具”菜单中“邮件归并”命令,再单击“邮件合并辅助器”对话框中的“查询选拔”开关可更平价地采用数据记录。

用作表明式域的 MEOdysseyGEFIELD 域援用的是日前数量记录中的数据,而不是下一条数据记录。NEXTIF 域不能用于脚注、尾注、传授、页眉、页脚或数额源中,也不能够嵌套在其余域中。

21.NumChars 域

{ NUMCHARS }

布署文书档案包罗的字符数,该数字来自“文件”菜单的“属性”对话框中“总计消息”选项卡上的音讯。

示例

= (FORMULACRUISER)域 { = { NUMCHAEnclaveS } / { NUMWO传祺DS }
} 用字符数除以单词数来测算单词的平分长度。

22.NumWords 域

{ NUMWORDS }

插入文书档案的总字数,该数字来自“文件”菜单中“属性”对话框中“总计新闻”选项卡上的音讯。

23.PageRef 域

{ PAGEREF Bookmark [\* Format Switch ] }

插入书签的页码,作为交叉援用。要在文书档案中穿插引用某项,可用“插入”菜单中的“交叉引用”命令。

开关

说明

\* Format Switch

可选开关,该开关可替代在“页码格式”对话框(单击“插入”菜单中的“页码”命令可显示该对话框)的“数字格式”框中选择的数字样式。

开关

 

\h

创建指向用书签标记的段落的超级链接。

\p

使域显示其相对于源书签的位置。当 PAGEREF 域不在当前页时使用字符串“on page #”。当 PAGEREF 域在当前页时,省略“on page #”并且只返回“见上方”或“见下方”。

 

示例

在偏下示例中,书签“Worldpop1986”标记了包罗 1988 年数字的表格。

域:1993 年世界人口是 50 亿;有关 壹玖捌陆 年的数字,请参阅表格 { PAGEREF
Worldpop1988 \p } 。

结果:

报表所在页的页码插入该域中。“… 请参阅上表”

24.PrintDate 域

{ PRINTDATE \@ “Date-Time Picture” }

安插上次打字与印刷文档的日期,给日期来自“文件”菜单的“属性”对话框中“总计信息”选项卡上的记录。

除非接收三个别的的格式,日期和岁月平日选用“日期”和“时间”选项卡中设定的格式突显(“日期”和“时间”选项卡坐落于 Windows
“调控面板”的“区域安装属性”对话框中)。

指令

说明

\@ "Date-Time Picture"

指定一种与默认格式不同的格式。如果在“域选项”对话框(单击“插入”菜单中的“域”命令可显示该对话框)中选择某种格式,那么 Word 会插入相应的“日期-时间图片”开关。如果要用一种未在“域选项”对话框中出现的格式,可在域代码中键入格式开关。

 

示例

要在文书档案的每一页上打字与印刷“Document: Unit Readiness Report, printed 6
November 1999 at 1320
hours”那样的文字,可在页眉或页脚中插入如下文本和域。

Document { TITLE }, printed { PRINTDATE \@ “d MMMM yyyy ‘at’ HHmm
‘hours’ ” }

25.Quote 域

{ QUOTE “LiteralText” }

将点名文字插入文书档案。

指令

说明

"LiteralText"

插入的文字。这些文字必须用引号括起来。并可包含除 AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT 或 SYMBOL.外的其他任何域。

 

示例

上边嵌套有 IF、=(FORMULA帕杰罗State of Qatar 和 DATE 域的 QUOTE 域能够生出上个月的名目。举例,假设未来是1四月,“五月”正是域的结果。该示例可用于事后的告诉(如,出售报告)。

{ QUOTE { IF { DATE \@ “M” } = 1 “12” ” {= { DATE \@ “M” } -1 } ”
}/1/95 \@ “MMMM” }

26.RevNum 域

{ REVNUM }

布署文书档案的修改装订次数,该音信来源“文件”菜单的“属性”对话框中的“计算音讯”选项卡。

示例

要在文书档案各页中打印“Quality Control Measures, version: 12,
printed 10/11/95. Changes approved by T.
Gerrard.”之类的新闻,可在页眉或页脚中插入如下的文书和域。

{ TITLE }, version: { REVNUM }, printed { PRINTDATE }. { COMMENTS }

27.Section 域

{ SECTION }

插入当前节的号码。

示例

要在文书档案的每一页上打字与印刷如“第 2 节
第 4 页”之类的文件,可在页眉或页脚中插入以下的域和文书。

第 { SECTION } 节 第 { PAGE } 页

28.Seq(序列)域

{ SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] }

对文书档案中的章节、表格、图表和别的类别按顺序编号。要是加上、删除或位移了二个项目及其对应的 SEQ 域,那么能够立异文书档案中剩下的 SEQ 域以赢得新的序号。新的 LISTNUM 域也能自动生成编号,假若正在创设复杂的号码表,那么 LISTNUM 域将是一个较好的选取。

要在文书档案中插入 SEQ 域以便给表格、图表和任何项目编号,最轻巧易行方法是行使“插入”菜单中的“题注”命令。

小心页眉、页脚、教学和脚注中的 SEQ 域不会影响文书档案正文中 SEQ 域的一一编号。

指令

说明

Identifier

为要编号的一系列项目指定的名称。该名字必须以字母开头,可含有字母、数字和下划线,但不能超过 40 个字符。例如,一系列表格的名称可以是“tables”。

Bookmark

加入书签来引用文档中其他位置的项目。例如,要交叉引用一个图解,可用书签“pic2”标注给该图解编号的 SEQ 域,然后用 { SEQ illust Pic2 } 插入对其的交叉引用。

开关

 

\c

重复上一个序列号。该开关可用于在页眉和页脚中插入章节号。

\h

隐藏域结果。用该开关可在交叉引用中使用一个 SEQ 域而不打印编号。例如,要引用一个编了号的章节,但又不想打印章节号,那么可用该指令。如果同时使用了“格式”(\*)开关,那么 \h 开关将不隐藏域结果。

\n

为指定项目插入下一个序号。该开关是默认的。

\r n

将序号重置为指定的值 n。例如,{ SEQ figure \r 3 } 对图表从 3 开始编号。

\s

在“s”后的标题级别处重新设置序号。例如,{ SEQ figure \s 2 } 从标题 2 样式处开始编号。

 

示例

假定未有应用样式来设置文书档案题指标格式,可在每一章的开首插入 SEQ 域来对章节标题进行编号。

文件和域“第 { SEQ chapter } 章”产生的结果如“第 3 章”。

要在页眉或页脚中打字与印刷章节号,可用 \c 开关。

“{ SEQ chapter \c } – { PAGE }”发生的结果如“3-1”。

29.SkipIf 域

{ SKIPIF Expression1 Operator Expression2 }

SKIPIF 比较八个值。假诺相比结实为真,那么 SKIPIF 撤消当前集合文书档案,移至数据源的下一条数据记录,并初阶二个新的会合文书档案。假使相比较结实为假,那么 Word 将持续管理当下统一文档。

绝不在最近的 Word 版本中利用 SKIPIF 域。选用数据记录更省心的办法是在“工具”菜单中的“邮件合併支持器”对话框中单击“查询选拔”按键。

表达式中的归拢域(MECRUISERGEFIELD 域)援引的是时下数码记录中的数据,而不是下一条数据记录。

不能並且利用 SKIPIF 和 NEXT 域。

示例

在邮件合併主文书档案中插入下列域,可检查当前数码记录中 Order 域的剧情。借使域中的值稍低于 100,那么该多少记录不会归拢到文书档案中。

{ SKIPIF { MERGEFIELD Order } < 100 }

30.Subject 域

{ SUBJECT [“NewSubject”] }

布置“摘要音讯”选项卡(该选项卡坐落于“文件”菜单中的“属性”对话框中)中“主题”框的内容。

指令

说明

"NewSubject"

可选文本,用于替换活动文档或模板“属性”对话框中的主题。最多可以有 255 个字符,必须用引号括起来。

 

示例

以下域用 FILLIN 域来唤醒输入核心文本。响应音讯将打字与印刷在文书档案中同临时候增进到“属性”对话框的“主题”框中:

{ SUBJECT ” { FILLIN “文书档案核心是:” }” }

31.TA(引文目录项)域

{ TA [Switches ] }

概念引文索引项的文书和页码

留心 TA 域的格式为规避文字,并且不会在文书档案中显示结果。要查看此域,请单击“突显/隐藏编辑标识”按键。

开关

说明

\b

为目录项的页码设置粗体格式。{ TA "Loren v. Mendel" \b } 域在引文目录中将该目录项显示为“Loren v. Mendel………23”。如果该目录项的“引文目录”样式已经设置为粗体,则 \b 将取消粗体格式。

\c "Category"

指定目录项的类别,这是一个对应于“标记引文”对话框中“类别”框中的类别顺序的数字。此数字确定了引文在引文目录中的分组方式。

{ TA \l "Hotels v. Leisure Time" \c 2 } 域只包含在 { TOA \c 2 } 域插入的引文目录中,此处“2”对应于“法规”。如果省略 \c 开关,类别1(“事例”)为默认设置。

\i

使目录项的页码显示为斜体。

{ TA "Loren v. Mendel" \i } 域在引文目录中将此目录项显示为“Loren v. Mendel………23”。如果该目录项的“引文目录”样式已经设置为斜体,则此开关将取消斜体格式。

\l "Long"

为引文目录中的目录项定义长引文。此引文来自“标记引文”对话框(用“插入”菜单的“索引和目录”命令打开)的“长引文”框。

\r Bookmark

由将由指定书签标记的页的页码范围作为该目录项的页码插入。{ TA \l "Hotels Corporation v. Herder Assoc. 483 F.2d 247 (3d Cir. 1990)" \r hotelsvherder } 域在引文目录中将项目的页码按“20–25”形式显示。

\s "Short"

定义目录项的缩写形式;此引文来自“标记引文”对话框(用“插入”菜单的“索引和目录”命令打开)的“短引文”框。

 

示例

{ TA \l “Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)” \s “Baldwin v.
Alberti” \c 1 \b } 域在引文索引的“事例”体系创造以下目录项:

Baldwin v. Alberti,

58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6

32.Template 域

{ TEMPLATE [Switches ] }

插入文书档案模板的文件名,该音信来自“文件”菜单中“属性”对话框的“摘要音讯”选项卡。

开关

作用

\p

在文件名中包括文件位置,即路径。

 

示例

要在文书档案的每一页中打影像“基于模板“ENCOREFP Project.dot”创制的文书档案“Harbor
Development
Proposal.doc”那样的新闻,可在页眉或页脚中插入如下的文书和域。

基于模板“{ TEMPLATE }”创造的文书档案“{ FILENAME }”

33.Title 域

{ TITLE [“NewTitle”] }

插入“摘要音信”选项卡(该选项卡坐落于“文件”菜单中的“属性”对话框中)中“标题”框的始末。

指令

说明

"NewTitle"

可选文本,用于替换活动文档或模板“属性”对话框中的当前标题的。新标题不能超过 255 个字符,并且必须用引号括起来。

 

示例

要在文书档案的每页上打印如“一九九二 年 10 月发售报告 打字与印刷者:张建国
打字与印刷时间:11/08/95 4:20
PM”这样的新闻,可在页眉或页脚中插入以下文本和域。

{ TITLE } 打字与印刷者:{ AUTHOENCORE } 打印时间:{ PEnclaveINTDATE }

34.TOC(目录)域

{ TOC [Switches ] }

树立多个目录。TOC 域依照标题等第、钦点样式或由 TC(目录项)域钦点的连串来采撷目录项。在使用“插入”菜单中的“索引和目录”命令时,Word 将插入 TOC 域。

假使由 TOC 域成立的目录影响了文书档案的分页,那么恐怕须要再行更新域以便获取不错的页码。

开关

作用

\a 标识符

列出用“插入”菜单中的“题注”命令加上题注的项目,但省略题注标签和编号。这里的标识符与题注标签相对应。例如,虽然第 12 页的题注是“Figure 8: Mercury”,但是域{ TOC \a figures } 将题注显示为“Mercury…………12”。使用 \c 开关可创建一个带有标签和编号的题注目录。

\b 书签名

只收集用指定书签标记的那部分文档中的目录项。

\c "SEQ 标识符"

列出表格、图表或其他用 SEQ(序号)域编号的项目。Word 用 SEQ 域给各项编号,这些项用“插入”菜单中的“题注”命令设定了题注。与题注标签相对应的 SEQ 标识符必须与SEQ 域中的标识符一致。例如,{ TOC \c tables } 列出所有编号的表格。

\f 项标识符

基于 TC 域建立目录。如果指定了项标识符,那么只根据带同样标识符(通常为一字母)的 TC 域建立该目录。例如,域 { TOC \f t } 根据象 { TC "Entry Text" \f t } 这样的 TC 域建立目录。

\h 超级链接

将目录项作为超级链接插入。

\l 级别

建立的目录中只包含指定为特定级别的 TC 域。例如,域 { TOC \l 1-4 }根据给指定级别为 1 到 4 的 TC 域建立一张目录。跳过由 TC 域指定为较低级别的目录项。

\n 级别

在目录中省略页码。除非指定目录项的级别范围,否则所有级别的页码都将省略。例如:{ TOC \n 3-4 } 省略级别 3 和级别 4 的页码。如需要页码可删除此开关。

\o "标题"

根据具有内置标题样式的段落建立目录。例如,域 { TOC \o "1-3" } 只列出具有内置样式标题 1 到标题 3 的标题。如果没有指定标题范围,那么列出文档中所用的全部标题级别。表示范围的数字要用引号括起来。

\p "分隔符"

指定目录项和页码之间的分隔符。例如,域

{ TOC \p "—" } 显示的结果为“Selecting Text—53”。默认设置为以句点作为前导符的制表符。指定的分隔符最多为 5 个字符而且必须用引号括起来。

\s 标识符

在页码前加入如章节号之类的号码。章节或其他项必须用 SEQ 域编号。Identifier 必须与 SEQ 域中的标识符相匹配。例如,如果在每章的标题之前插入 { SEQ chapter },那么 { TOC \o "1-3" \s chapter } 将页码显示为 2-14 ,这里“2”是章节号。

\d "分隔符"

与 \s 开关连用时,指定用于分隔序号和页码的字符。这些分隔符要括在引号中。如果没有指定 \d 开关,那么 Word 默认分隔符为一个连字符 (-)。在由 { TOC \o "1-3" \s chapter \d ":" } 产生的目录中,将使用冒号(:)分隔章节号和页码,例如,“2:14”。

\t "样式,级别,

样式,级别,,…"

根据样式不同于内置标题样式的段落建立目录。例如,

{ TOC \t "chaptertitle,1, chapterhead,2" } 根据样式“chapertitle”和“chapterhead”设置的段落建立目录。每个样式名之后的数字表示对应于该样式的目录项在目录中的层次。连用 \o 开关和 \t 开关,可建立由内置标题样式或其他样式设置的目录。

\w

在目录中保留制表符项。

\x

在目录中保留换行符。

\z

在 Web 版式视图中隐藏制表和页码。

 

示例

结果中包含的内容

{ TOC }

用内置标题样式设置的所有标题。

{ TOC \b Part1 \o "1-3" }

文档中用书签“Part1”标记的部分内,用内置标题样式“标题1”、“标题 2”、“标题 3”设置的所有标题。

{ TOC \c "Tables" }

用“插入”菜单中的“题注”命令设置题注的表格。

{ TOC \f m }

用包含“\f m”开关的 TC 域标识的项目。例如,列出由{TC "Map: Expeditions of Champlain" \f m}标识的项目,但不列出由 {TC "The Port Royal Colony" \l 3 }标识的项目。

 

35.UserInitials 域

{ USERINITIALS [“NewInitials”] }

布置从“客户新闻”选项卡(该选项卡坐落于“工具”菜单的“选项”对话框中)的“缩写”框中取得的缩写。

指令

说明

"NewInitials"

插入指定的姓名缩写,而不使用“用户信息”选项卡中的缩写。新缩写不改变“用户信息”选项卡中的内容。

 

36.XE(索引项)域

{ XE “Text” [Switches ] }

为索引项定义文本和页码。可插入 XE 域来定义要投入索引的体系。

XE 域的格式设置为隐瞒文字,由此不在文书档案中体现结果。要翻开该域,请单击“展现/掩没编辑标志”开关。

指令

说明

"Text"

要索引中显示的文本。要指明一个次索引项,需加入主索引项文本和次索引项文本,并用冒号 (:) 将其隔开。

开关

 

\b

将该索引项的页码设为加粗格式。例如,域 { XE "Highlighting text" \b }在索引中给出这样的结果:“Highlighting text, 23”。如果该项的索引样式已是加粗格式,那么该开关将取消加粗格式。

\f "类型"

定义索引项类型。域

{ XE "Selecting Text" \f "a" } 产生的索引项只能包括在由域 { INDEX \f "a" } 插入的索引中。默认的索引项类型是“i”。

\i

将索引项的页码设为斜体。例如,域 { XE "Finding text" \i }在引文目录中给出这样的结果:“Finding text, 23”。如果该项的索引样式已是斜体,那么该开关撤消该斜体格式。

\r 书签

插入由指定书签标记的页面范围的页码作为索引项的页码。域 { XE "Selecting text" \r SelectingText } 在索引中给出这样的结果:“Selecting text, 20 – 25”。

\t "文本"

插入文本以代替页码。文本需用引号括起来。域

{ XE "Highlighting" \t "See Selecting" } 在索引中给出这样的结果:“Highlighting, See Selecting”。

 

37.Ask 域

{ ASK Bookmark “Prompt” [Switches ] }

唤醒输入消息并点名八个书签来代表输入的新闻。必得在文书档案大校三个 REF 或 BOOKMATiguanK 域插在 ASK 域之后, Word 才会在那打字与印刷输入的新闻。通过在其余域(举个例子 =(Formula卡塔尔(قطر‎ 域等)的一声令下中插入书具名,就可接纳那么些域中输入的新闻来计算书签值。

Word 会在历次换代 ASK 域时显得指示音信。在输入新的答问新闻以前,原有音信会平昔保留在书签中。假若在邮件合併主文书档案中使用 ASK 域,那么每一回合併新记录时都会展示提醒音信(除非动用 \o 开关)。

指令

解释

Bookmark

分配给应答信息的书签名。例如“客户姓名”。

"Prompt"

显示在对话框中的提示文字,例如“请输入客户姓名:”。

开关

 

\d “Default ”

指定用户没有在提示对话框中键入应答信息时,使用的默认应答信息。例如,如不键入应答信息,那么域{ ASK 打字员 “输入打字员姓名的缩写” \d "tds" }将“tds”分配给书签“打字员”。如不指定默认应答信息,Word 将使用最后输入的应答信息。要指定空白的默认应答信息,请在该开关后面键入空的引号对(\d "")。

\o

指定了在邮件合并主文档中使用该域时,只显示一次提示信息,而不是每次合并新的数据记录都显示提示。在每篇合并结果文档中插入相同的响应信息。

 

38.AutoNum 域

{ AUTONUM }

将段落顺序编号。新的 LISTNUM 域可代表 AUTONUM 域。能够在简短的列表或多种符号列表中利用 LISTNUM 域举行编号,况且在段落中的放肆插入 LISTNUM 域。提供 AUTONUM 域是为了与原先的 Word 版本保持分外。

用“格式”菜单中的“项目的记和号码”命令段落编号更为便利。

指令

解释

AutoNum

插入自动编号

开关

 

\s

定义分隔字符。

 

在含蓄内置标题样式格式的段落中,每一个接二连三标题级其余编号都再也从 1 开头。如果带有 AUTONUM 域的标题后跟包括 AUTONUM 域的正文段落,Word 在各类题目后将正文重新从 1 起始编号。如若标题不分包 AUTONUM 域,则含有 AUTONUM 域的正文段落在全体文书档案中年老年是实行编号。

不可能人工更新 AUTONUM 域。

假设 AUTONUM 域嵌套于 IF 域中,将不显得 AUTONUM 域的结果。

39.AutoNumOut 域

{ AUTONUMOUT }

自行以大纲样式对段落到实处行编号。新的 LISTNUM 域可代替 AUTONUMOUT 域。能够在简洁明了的列表或多种符号列表中利用 LISTNUM 域进行编号,而且可在段落中率性地点插入该域。提供 AUTONUMOUT 域是为着与在此之前的 Word 版本保持拾叁分。

使用“格式”菜单中的“项目的记和号码”命令能够尤其轻便地为段落进行编号。

将文书档案中的标题格式设为内置标题样式,然后在各样标题段落的开始处插入三个 AUTONUMOUT域。编号可以展现出题目样式所对应的标题等第。

不能够人工更新 AUTONUMOUT 域。假诺 AUTONUMOUT 域嵌套在 IF 域中,则 Word 不凸显 AUTONUMOUT 域的结果。

40.AutoNumOut 域

{ AUTONUMOUT }

机动以大纲样式对段落进行编号。新的 LISTNUM 域可取代 AUTONUMOUT 域。能够在简要的列表或种类符号列表中运用 LISTNUM 域举办编号,何况可在段落中随飞机地方置插入该域。提供 AUTONUMOUT 域是为着与早先的 Word 版本保持分外。

利用“格式”菜单中的“项目的记和编号”命令能够更进一竿轻易地为段落到实处行编号。

将文书档案中的标题格式设为内置标题样式,然后在各类标题段落的起先处插入五个 AUTONUMOUT域。编号可以反映出标题样式所对应的标题品级。

不可能人工更新 AUTONUMOUT 域。假使 AUTONUMOUT 域嵌套在 IF 域中,则 Word 不出示 AUTONUMOUT 域的结果。

41.Bookmark 和 Ref 域

{ [REF] Bookmark [Switches] }

插入钦点的书签所表示的文字或图表。活动文书档案中必须有该书签的概念。要插入别的文书档案中的用书签标志的文字或图表,请使用 INCLUDEPICTURE 或 INCLUDETEXT 域。“插入”菜单中的“交叉援用”命令可插入 REF 域,以创设交叉引用。

假设多少个书签字(比方,“Title”)与三个 Word 域名(TITLE)雷同,就务须利用 REF域,而不能够使用书签字。{
REF Title } 域插入“Title”书签代表的文字,而 { Title
} 域插入的是“文件”菜单的“属性”对话框中的“摘要音讯”选项卡上“标题”框中的内容。大比相当多动静下都得以动用书具名,而不行使 REF 域。

当心插入从同一文档其余任务复制的文字时,“编辑”菜单中的“选取性粘贴”命令插入贰个 REF 域,其书签为 INTEKuga_LINKn,在这之中 n 值是机动扩张的。不可能编辑 REF 域的 INTE宝马X3_LINKn 书签。还要注意:邮件归总主文书档案中带 INTE福睿斯_LINKn 书签的 REF 域在统不经常会引致错误。

指令

解释

Bookmark

书签名。如果书签所标记的文字包含段落标记,则 BOOKMARK 域之前的文字将使用书签中段落的格式。

开关

 

\f

增加书签所标记的脚注、尾注或批注序号并插入对应的注释或批注文字。例如,书签“Note1”标记脚注 1 的交叉引用标记。在脚注 2 之后插入 { REF Note1 \f } 域。域结果显示文档中脚注交叉引用标记“3”,并将脚注 1 的文字插入脚注窗口。

\h

创建到用书签标记的段落的超级链接。

\n

域将以无后续句点形式显示交叉引用段落的完整的段落编号。不显示上一级别的信息,除非它是当前级的一部分。

\p

使域使用“见上方”或“见下方”显示其相对于源书签的位置。如果文档中 REF域在书签之前,则其值为“见下方”。如果文档中 REF 域在书签之后,则其值为“见上方”。如果 REF 域在书签之中,则会返回一条出错信息。此开关也可与\n、\r 和 \w 等开关连用。连用时“见上方”或“见下方”将附加在域结果尾部。

\r

将书签标记段落的无后续句点形式的完整段落编号插入相关文字或相对于编号方案中的位置。

\t

与 \n、\r 或 \w 开关连用时,使 REF 域屏蔽非分隔符或非数字文字。例如,使用此开关引用“Section 1.01,”时,结果只显示“1.01”。

\w

插入用书签标记的段落的段落编号,此编号会反映该段落在文档全部上下文中的位置。例如,引用段落“ii.,”时,带 \w 开关的 REF 域可能返回结果为“1.a.ii”。

 

示例

下边的 REF 域使用 ASK 域的结果,此 ASK 域提醒客户键入单价。ASK 域更新时,会唤起顾客键入新新闻,并将顾客的输入内定给书签“单价”:

{ ASK 单价 “请问单价是稍微?” }

{ REF 单价 }

42.Compare 域

{ COMPARE Expression1 Operator Expression2 }

正如五个值,假使相比结实为真,则显示“1”,固然为假,则显得“0”。在 =
(Formula卡塔尔域中能够用此域以致 AND 和 O冠道 函数来创制复合逻辑表明式,然后在 IF 域中应用 =
(Formula卡塔尔国 域的结果。

指令

解释

Expression1

Expression2

要比较的值。表达式能够是书签字、文字串、数字、能够回到二个值的嵌套域或数学公式。若是表达式包蕴空格,请用引号引住此表明式。

Operator

比较操作符。请在各种操作符前后各插入一个空格。

 

操作符

描述

 

=

等于

 

<> 

不等于

 

大于

 

小于

 

>=

出乎等于

 

<=

低于等于

 

若果操作符是 = 或 <>,则可以在 Expression2 中用问号(?)表示大肆单个字符,或用星号(*)表示大肆字符串。表明式必得在引号内,以作为字符串进行比较。要是 Expression2中用了星号,Expression1 中对应于星号的局地加上 Expression2 中别的字符,总共不能够超过 128 个字符。

示例

一旦将上面示例中的 IF 域插入邮件合并主文书档案。合并每条数据记录时 COMPARE 域检查 CustomerNumber 和 CustomerRating 五个数据域。倘若最少当中一个域为真,则 =
(Formula卡塔尔(قطر‎ 域的 O昂Cora 函数重临值“1”(真),此时就能够打字与印刷第二个引号中的文字。

{ IF { = OR ( { COMPARE { MERGEFIELD CustomerNumber } >= 4 }, {
COMPARE { MERGEFIELD CustomerRating } <= 9 } ) } = 1 “Credit not
acceptable” “Credit acceptable”}

要是 PostalCode 数据域的值在 98500 —
98599 节制内,则上边 COMPARE 域结果为值“1”:

{ COMPARE ” { MERGEFIELD PostalCode } ” = “985*” }

43.Database 域

{ DATABASE [Switches] }

在 Word 表格中插入贰个数据库查询的结果。假如列数大于等于 62,DATABASE 域将查询结果分列(用制表符分隔)插入。该 DATABASE 域含有连接数据库、并进行“布局查询语言”(SQLState of Qatar 查询所需的保有音信。能够透过矫正该域来再度查询该数据库。

单击“数据库”工具栏上的“插入数据库”开关 可插入 DATABASE 域。

开关

说明

\b “求和”

指明由 \l 按钮钦定的表格格式的什么样属性将运用于表格。假若 \l 开关为空,那么 \b 按钮的值必得为 16,即“自动相称”。可使用下列值的轻巧组合来钦定该按键的值。

 

开关值

点名格式属性

 

0

 

1

边框

 

2

底纹

 

4

字体

 

8

颜色

 

16

活动相配

 

32

标题行

 

64

最后一行

 

128

第一列

 

256

提起底一列

 

例如,开关“\l “3” \b
“11”” 只利用了 \l 按钮所设的报表格式的边框、底纹甚至颜色属性。

\c “连接音信”

点名与数量的连接。比如,贰个对 Microsoft
Excel 单元格区域的询问大概带有连接指令:\c “DSN=MS Access Databases;
DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM;”。

\d “位置”

数据库的路径和文书名。用于全体数据库的查询,但对此利用 ODBC 查询 SQL数据库表格的意况除了。在路子中需用双反斜杠。举个例子,“C:\\Data\\Sales94.mdb”。

\f “初阶编号”

钦点要插入的率先个数据记录的记录号。譬如,\f “2445”。

\h

把数据库的字段名作为列标题插入结果表格。

\l “格式# “

对数据库查询结果使用“表格自动套用格式”对话框(该对话框坐落于“表格”菜单中)中的一种格式。“格式#”数字由对话框中所选的表格格式决定。借使利用了该按键并且 \b 开关未指明表格属性,那么 Word 将插入三个无格式表格。

\s “SQL”

SQL 指令。指令中各种引号标志前必得插入四个反斜杠(\卡塔尔国。举例,用于对 Microsoft
Access 数据库的询问指令可为:

“select * from \”Customer List\”” 。

\t “甘休编号”

内定要插入的结尾二个数量记录的记录号。比如,\t “2486”。

 

示例

经过“数据库”命令,用 ODBC 对叁个 Microsoft
Access 数据库进行查询,得到如下方式的域:

{ DATABASE \d “C:\\Data\\Sales93.mdb” \c “DSN=MS Access Databases;
DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM” \s “select * from
\”Customer List\” ” \f “2445” \t “2486” \l “2” }

 

 

43.DDE 和 DDEAuto 域

{ DDE AppName FileName [PlaceReference] }

{ DDEAUTO AppName FileName [PlaceReference] }

确立与其余 Windows 应用程序所开创文书档案之间的动态数据沟通(DDE)链接。假设链接的文书档案的音信发出了纠正,则在更新域时 DDE 域会插入新的音信。而 DDEAUTO 域在音讯发出更新时自动插入新新闻。若是更新 DDE 或 DDEAUTO 域时,Word 不能够创立链接,则仍维持上次结果。

指令

解释

AppName

支持 DDE 的其他应用程序名。

"FileName"

可为 AppName 应用程序所识别的文件或其他项目名。如果长文件名中含有空格,请用引号引住。指定路径时,请以双反斜杠替代单反斜杠。例如:"C:\\My Documents\\Manual.doc"

[PlaceReference]

指定文件或项目中的一部分,如 Microsoft Excel 工作簿中某个单元格区域或 Word 文档中的书签。

 

44.DocVariable 域

{ DOCVARIABLE “Name” }

插入付与文书档案变量的字符串。每种文书档案皆有七个变量会集,可用 VBA (Visual
Basic for
Applications卡塔尔(قطر‎ 编制程序语言对其举办加多和引用。可用此域来呈现文书档案中文档变量内容。

指令

解释

"Name"

文档变量名

 

关于文书档案变量的详实内容,请在 VBA 帮忙文件中查询“Document.Variables”。若无设置支持文件,请再一次运营安装程序进行安装。

45.Embed 域

{ EMBED ClassName [Switches] }

插入帮衬 OLE 的任何应用程序所创设的靶子。使用“插入”菜单中的“对象”命令、“编辑”菜单中的“选取性粘贴”命令或工具栏按键插入对象(如 Microsoft
Excel 专业表对象)时,Word 将插入 EMBED 域。

“域”对话框中从不 EMBED 域,不可能人工插入此域。但足以改过原来就有的 EMBED 域中的开关。

指令

解释

ClassName

容器应用程序名,如 Microsoft Excel。不能修改此指令。

开关

 

\s

在域更新时,将嵌入对象置为原大小。要保持当前尺寸或对嵌入对象所做的裁剪,请将此开关删除。

\* mergeformat

将上次结果所用的尺寸和裁剪应用于新的结果。如果在更新域时要保持上次应用的尺寸和剪切,请不要从域中删除此开关。

 

示例

上边包车型客车域呈现文书档案中存放的“Microsoft 图表”对象:

{ EMBED MSGraph \* MERGEFORMAT }

46.FileName 域

{ FILENAME [Switches] }

插入文书档案文件名,此文件名记录在“文件”菜单的“属性”对话框中的“常规”选项卡上。

开关

作用

\p

文件名包含文件位置,即路径。

 

要在文书档案每页打字与印刷如下新闻“文书档案:C:\MSOFFICE\WINWORD\REPORTS\Sales for
QTQashqai4.doc”,可在页眉或页脚中插入下边包车型客车文字和域:

文档:{ FILENAME \p }

47.Fillin 域

{ FILLIN [“Prompt”] [Switches] }

唤醒客户输入文字。客商的响应消息会打印在域中。要将响应音信插入到多少个岗位,请使用 ASK 域。

历次换代 FILLIN 域时都来得提醒。如果 FILLIN 域在邮件归并主文书档案中,则每一趟归并新数据记录时显得指示(除非选拔了 \o 开关)。

当基于包涵 FILLIN 域的沙盘模拟经营创制新文书档案时,该域会自动更新。

指令

解释

"Prompt"

显示在对话框中的文字,例如,“请输入客户名:”。

开关

 

\d "Default"

指定用户没有在提示对话框键入任何信息时的默认响应信息。此域 { FILLIN “请输入打字员的姓名缩写:” \d "tds" } 在没有输入响应信息时将插入“tds”。如果不指定默认响应,则 Word 使用最后一次输入的响应信息。要将默认值指定为空白,请在开关后键入空引号对,例如,键入“\d ""”。

\o

在邮件合并过程中只提示一次,而不是每次合并新数据记录都提示。在每篇合并结果文档中都插入相同的响应信息。

 

48.Hyperlink 域

{ HYPERLINK “FileName” [Switches ] }

一级链接是叁个“热门”,能够从此未来处跳转至其余地方。这种地点可总结硬盘或局域英特网的其他文件(如 Microsoft
Word 文书档案或 Microsoft
Excel 专门的学业表)、Internet 地址(如 

指令

解释

"Filename"

要跳转到的目标的位置。如果其中包含较长的带空格文件名,请用引号引住。以双反斜杠替代单反斜杠指定路径。例如:“C:\\My Documents\\Manual.doc”对于 Internet 地址,则包含与 URL 一样的协议和语法,例如:“http://www.microsoft.com/china/ie/msie.htm”和 “mailto:someone@microsoft.com”。

开关

 

\l

指定此超级链接跳转到的文件中的位置,如书签等。

\m

为服务器端图像映射添加超级链接的坐标。

\n

使目标位置信息在新窗口打开。

\o

指定超级链接的屏幕提示文字。

\s

指定跳转位置,但此位置没有命名。以拖动信息方式创建的超级链接会出现此开关。“插入”菜单中的“域”对话框的开关列表中无此开关;不能人工将其插入域代码。

\t

指定将链接重新定向进的目标。使用此开关可以创建从框架页指向要显示在该框架之外的页面的链接。例如:{ Hyperlink "filename" \t _top" }目标 Web 页将显示在整个浏览器窗口中,而不是在框架内。

 

示例

域代码和文字“项目最后预算已经分明,单击 { HYPECR-VLINK “C:\\My
Documents\\Budget.xls” }可探听详细内容。”发生的结果如下:

“项目最后预算已经规定,单击 2002 年预算可了然详细内容。”

单击白灰文字将打开“My
Documents”文件夹中名叫 Budget.xls 的专门的学业表。超级链接呈现文字为“2003 预算”,且不带有在域语法中。您可以键入新的剧情替换域的唤醒文字。

49.IncludePicture 域

{ INCLUDEPICTURE “FileName” [Switches] }

陈设钦点的图纸。要插入 INCLUDEPICTURE 域,请将指针指向“插入”菜单中的“图片”子菜单,单击“来自文件”命令,再单击“插入”按键旁的箭头,然后选中“链接文件”复选框。

可用 INCLUDEPICTURE 域替代原先 Word 版本中采取的 IMPORT 域。借使打开包蕴 IMPORT 域的文书档案,这么些域仍将保存在文书档案中且仍然有效。

指令

解释

"FileName"

图形文件名称和位置。如果其中包含较长的带空格文件名,请用引号引住。指定路径时,请以双反斜杠替代单反斜杠。例如:“C:\\Manual\\Art\\Art 22.bmp”

\c Converter

标识所需的图形过滤器。图形过滤器名中不需要文件扩展名 .flt。例如,想使用图形过滤器 Pictim32.flt,只需键入:“pictim32”。

\d

图形数据不随文档保存以减小文件长度。

 

假定双击 INCLUDEPICTURE 域所插入的图片,Word 会展现“设置图片格式”对话框。若是不应用绘图工具改善图形,可在开创图形的应用程序中编辑图形,然后在 Word 中更新此域。

若果 Word 不可能鉴定分别图形文件格式,请检查“插入图片”对话框的“文件类型”框(指针指向“插入”菜单中的“图片”子菜单,然后单击“来自文件”命令)。框中列出体系中设置的图片过滤器。

50.Index 域

{ INDEX [Switches] }

树立并插入叁个目录。INDEX 域采撷由 XE(索引项)域指明的目录项。INDEX 域可用“插入”菜单中的“索引和目录”命令插入。

开关

说明

\b 书签

为文档中由指定书签标记的部分建立索引。例如,域 { INDEX \b Select }为文档中由书签“Select”标记的部分建立索引。

\c 列

在一页上建立多于一栏的索引。例如,域 { index \c 2 } 可建立一个两栏的索引。最多可以指定四栏索引。

\d "分隔符"

与 \s 开关连用时,指定序列号与页码之间的分隔符(最多为五个字符)。例如,域

{ INDEX \s chapter \d " : " } 以“2 : 14”的形式显示页码。如果省略了\d 开关,就用连字符 (-) 作为分隔符。分隔符需用引号引起来。

\e "分隔符"

指定索引项和页码之间的分隔符(最多为五个字符)。例如,域 { INDEX \e "; " } 在索引中给出这样的结果:“Inserting text; 3”。如果省略了 \e开关,那么用一个逗号和一个空格 (, )作分隔符。分隔符需用引号括起来。

\f "标识符"

只用指定类型的索引项建立索引。例如,域

{ INDEX \f "a" } 所生成的索引中只包含用象

{ XE "Selecting Text" \f "a" } 这样的 XE 域标明的项目。默认的项目类型是“I”。

\g "分隔符"

指定表示页面范围时所用的分隔符(最多为五个字符)。这些分隔符必须用引号引起来。默认的分隔符是一条短划线 (-)。例如,域 { INDEX \g " to " }会显示出这样的页面范围:“Finding text, 3 to 4”。

\h "标题"

在索引中按字母顺序排列的各组索引项之间插入具有“索引标题”样式的文本。文本必须用引号括起来。例如,域

{ INDEX \h "– A– "} 在索引中按字母顺序排列的各组索引项之前显示该组对应的字母。要在各组之间插入一空白行,可用空引号:\h ""。

\l "分隔符"

指定多页引用间的分隔符。默认分隔符是一个逗号和一个空格 (, )。可以使用多达五个字符,但这些分隔符必须用引号引起来。例如,域

{ INDEX \l " or " } 在索引中给出这样的结果“Inserting text, 23 or 45 or 66”。

\p "范围"

根据指定的字母生成索引。例如,域 { INDEX \p a-m } 生成一个只含字母 A到 M 的索引。要在索引中包括以非字母开头的项,可使用感叹号 (!)。例如,由域

{ INDEX \p !–t } 生成的索引含有任意特殊字符以及字母 A 到 T。

\r

把次索引项与主索引项放在同一行中。主索引项与次索引项之间用冒号 (:)分隔;次索引项之间则用分号 (;) 分隔。域 { INDEX \r } 给出这样的结果:“Text: inserting 5, 9; selecting 2; deleting 15”。

\s

其后跟有序列名时,将序列号添加到页码中。序列号与页码间的默认分隔符为连字符 (-),可用 \d 开关来指定其他的分隔符。

 

示例

域 { INDEX \s chapter \d “.”
} 为主要调整文书档案建设布局目录。各类子文书档案是一章,章节标题中总结叁个给章节编号的 SEQ 域。\d 开关用句号(.)作为种类号与页码之间的分隔符。用该域发生的目录如下所示:

亚里士Dodd, 1.2

太阳系

地球, 2.6

木星, 2.7

火星, 2.6

51.Keywords 域

{ KEYWORDS [“NewKeywords” ] }

布署活动文书档案或模板的“属性”对话框(“文件”菜单)中“摘要音讯”选项卡上“关键字”框内的内容。

指令

解释

"NewKeywords"

可选文字,用于替代“属性”对话框中“关键字”框的内容。最长 255 个字符,必须置于引号中。

 

52.Link 域

{ LINK ClassName “FileName” [PlaceReference ] [Switches ] }

将从此外应用程序复制来的音讯经过 OLE 链接到源文件。先从任何应用复制音讯,然后用“编辑”菜单中的“选拔性粘贴”命令将其粘贴到 Word 文档时,Word 就能够插入此域。

指令

解释

ClassName

链接信息的应用程序类型。例如,对于 Microsoft Excel 图表,ClassName为 “ExcelChart.”。Word 根据源应用程序确定此项信息。

"FileName"

源文件的名称和位置。如果其中包含较长的带空格文件,请用引号引住。指定路径时,请以双反斜杠替代单反斜杠。例如:“C:\\MSOffice\\Excel\\Rfp\\Budget.xls”

PlaceReference

标识源文件被链接的部分。如果源文件是 Microsoft Excel 工作簿,引用可以是单元格引用或命名区域。如果源文件是 Word 文档,引用为书签。

开关

 

\a

自动更新 LINK 域,删除此开关则使用人工更新。

\b

链接对象作为位图插入。

\d

图形数据不随文档保存,以减小文件长度。

\h

以 HTML 文本格式插入链接对象。

\p

链接对象作为图片插入。

\r

以 RTF 格式插入链接对象。

\t

以纯文本格式插入链接对象。

 

示例

下边示例从 Microsoft
Excel 工作表插入三个单元格区域。\a 开关有限帮忙了在 Microsoft
Excel 中改换了劳作表时,Word 中的信息也会获取更新:

{ LINK ExcelSheet c:\\My Documents\Profits.xls A1:D4 \a }

53.MacroButton 域

{ MACROBUTTON MacroName DisplayText }

插入宏命令,双击 MACROBUTTON 域结果就可运转该宏。也可单击 MACROBUTTON 域,然后按 Alt+Shift+F9 组合键。

指令

解释

MacroName

双击域结果时运行的宏名。活动文档模板或通用模板中必须有要运行的宏。

DisplayText

显示为“按钮”的文字或图形。可使用结果为文字或图形的域,如 BOOKMARK 或 INCLUDEPICTURE。在域结果中,文字或图形必须在一行内,否则会出错。

 

示例

双击下边包车型客车域可运营 PrintEnvelope 宏。

域:双击 { MACROBUTTON PrintEnvelope } 可打字与印刷此信的信封。

结果:双击可打字与印刷此信的信封。

54.MergeRec 域

{ MERGEREC }

将 ?E大切诺基GEREC? 展现为贰个域结出。在三个邮件合并主文档中使用该域可在统一的逐个文书档案中打字与印刷相应的联合数据记录的号码。

注意该号码反映了数据记录的次第,这么些记录是选定的并恐怕为与活动主文档进行归拢而打开了排序的数据记录。该号码不意味记录在“物理”数据源中现身的莫过于顺序。比如,Microsoft
Access 中的壹位事数据库或者包涵数千个记录。然则,要给在本集团供职满五周年的每种干部发一封打字信件,只可以选取那贰个有两年工作年限的人员作为数据源,那是叁个小得多的记录集结。要打字与印刷“物理”记录编号,必得在数据源中回顾记录编号域并在主文档中插入相应的合併域。

示例

以下示例在 = (FORMULA翼虎)域中用三个 ME奥迪Q5GEREC 域来成立独一的小票编号。当主文书档案与数据源归拢时,以往自 ME中华VGEREC 域的结果编号与代表发票打印日期和岁月的数字相加。

域:小票编号: { = { PENCOREINTDATE \@ “MMddyyHHmm” } + { MERGEREC } }

结果:小票编号: 21390946

55.Next 域

{ NEXT }

指令 Word 将下叁个数据记录合併到如今变化的合併文书档案中,并不是再一次开头四个新的统一文书档案。Next 域不发出打字与印刷结果。Word 在用“工具”菜单中的“邮件归并”命令设置邮件标签和信封主文书档案时使用该域。要列出同一文书档案中四个数据记录的音信,举例八个分子目录或一张价目表,可在“工具”菜单的“邮件合并帮助器”对话框中精选“分类”主文书档案类型。况兼 NEXT 域对于在同贰个群集文书档案中打字与印刷内定数量的数据记录也是很有用的。

在主文书档案中第一组会集(ME福睿斯GEFIELD)域之后插入 NEXT 域,不然,Word 在联适当时候会跳过第3个数据记录。在主文书档案中对合併域和 NEXT 域再度的次数应以填满一页为准,也许为所需的数额记录个数。

留神 NEXT 域不能够用来脚注、尾注、教学、页眉、页脚或数额源中。NEXT 域无法嵌套在别的域中,也不能够与 SKIPIF 域联用。

演示以下示例在各种结果合併文书档案中打印三组姓名和电话号码:

{ MERGEFIELD Name }

{ MERGEFIELD PhoneNumber }

{ NEXT }{ MERGEFIELD Name }

{ MERGEFIELD PhoneNumber }

{ NEXT }{ MERGEFIELD Name }

{ MERGEFIELD PhoneNumber }

 

56.NoteRef 域

{ NOTEREF Bookmark [Switches] }

插入用书签标识的脚注或尾注引用标识,以便多次援引同一注释或交叉援用脚注或尾注。假如退换了脚注或尾注顺序,NOTEREF 域新结果反映最新编号。

指令

解释

Bookmark

引用脚注或尾注引用标记的书签名。书签必须引用文档正文中的引用标记,而不是脚注或尾注窗口中的标记。如果不存在书签,必须创建一个。

开关

 

\f

插入引用标记和与脚注引用样式或尾注引用样式相同的字符格式。

\h

插入指向用书签标记的脚注的超级链接。

\p

插入脚注或尾注的相对位置。

如果文档中书签之前有 NOTEREF 域,则其值为“见下方”。如果书签之后有NOTEREF 域,则其值为“见上方”。如果 NOTEREF 域在书签之中,则返回一个错误。

此开关可与 \n、\r 和 \w 开关连用。连用时“见上方”或“见下方”附加于域结果的尾部。

 

示例

上边包车型大巴文字和域出未来文档的脚注中。书签“Brun”标志了脚注 3 的脚注援用标志:

“该进度已在 Brun 的新书中加以商讨。请参阅注释 { NOTEREF Brun } 。

域更新时,脚注编号彰显为:“该进程已在 Brun 的新书中加以讨论。”

NOTEREF 域可以替代 Word for Windows 以前版本中使用的 FTNREF 域。如果打开的文档中包含 FTNREF 域,则这些域仍然保留在文档中且能够工作。

 

 

 

57.NumPages 域

{ NUMPAGES }

安插文书档案的总页数,该数字来自“文件”菜单的“属性”对话框中“总括消息”选项卡上的音讯。

示例

在文档的每一页上打字与印刷页码(如“第 12 页
共 45 页”),只需在页眉或页脚中插入以下文本和域。要插入 PAGE 域,请单击“页眉/页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。

第 { PAGE } 页 共 { NUMPAGES } 页

假使起首页码不是 1,可用
=(FORMULATucson卡塔尔国 域来计量总页数。要规定活动文书档案的起初页码,请单击“插入”菜单中的“页码”命令,然后单击“格式”开关。

第 { PAGE } 页 共 { = (StartingNumber – 1) + { NUMPAGES } } 页

58.Page 域

{ PAGE [\* Format Switch ] }

在 PAGE 域所在处插入页码。单击“插入”菜单中的“页码”命令或单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按键能够插入 PAGE 域。

开关

说明

\* Format Switch

可选开关,该开关可替代在“页码格式”对话框(单击“插入”菜单中的“页码”命令可显示该对话框)的“数字格式”框中选择的数字样式。要改变页码的字符格式,可修改“数字格式”框中字符样式。

 

59.Print 域

{ PRINT “PrinterInstructions” }

将打字与印刷调整代码字符发送到选定的打字与印刷机。Word 独有在打字与印刷文书档案时才显得结果。要询问准确的打字与印刷机代码,请参见该打字与印刷机的手册。

唯有在用 PostScript 打字与印刷机或 休利特-Packard
LaserJet 打字与印刷机时,P宝马X3INT 域技艺很好地发挥成效。如若使用其它门类的激光打字与印刷机,则或然不只怕寻常办事。即便利用点阵打字与印刷机,P传祺INT 域唯有当该打字与印刷机扶植 PassThrough 命令时能力健康工作。

60.Private 域

{ PRIVATE }

为从此外文件格式转变成的文书档案存款和储蓄数据。Word 在改造文件格式时将开创多个 POdysseyIVATE域。该域满含把二个文档调换回原本文件格式所需的数量。

PEnclaveIVATE 域的格式设置为隐蔽文字,不会耳熟能详 Word 中文档的版面布局。如若要掩饰 P昂CoraIVATE域,不显得隐藏文本就能够。

61.WranglerD(援引文书档案)域

{ RD “FileName”}

用来在遵照 TOC、TOA 或 INDEX 域创制目录、引文索引、或索引时,识别要含有的公文。在更新 TOC、TOA 或 INDEX 域以前,必须人工设置发轫页码和 GL450D 域钦赐文件中的类别值。福睿斯D域在文书档案中不显得结果。不能断开 WranglerD 域的链接。

援用一多种文件的 WranglerD 域必需和文书在最终文书档案中的次序一致。举例,文件“Chap1”和“Chap2”在首先页中都有“apricot”索引项。“Chap1”中的首页页码是 1,而“Chap2”中的首页页码是 100。

次序

索引项结果

{ RD Chap2 }

{ RD Chap1 }

apricot 100, 1

{ RD Chap1 }

{ RD Chap2 }

apricot 1, 100

 

福睿斯D 域设置成隐蔽文字。要翻开该域,请单击“突显/隐敝编辑标志”按键。

指令

说明

"FileName"

在创建目录、引文目录或索引时要加入的文件。如果路径中包含带空格的长文件名,那么请用引号将其括起来。指定路径时,请用双反斜杠代替单反斜杠,例如:"C:\\My Documents\\Manual.doc"

 

示例

插入到文书档案中的以下域可创立多少个索引,该目录包蕴来自多个引用文书档案中的项目:

{ TOC }

{ RD C:\\Manual\\Chapters\\Chapter1.doc }

{ RD C:\\Manual\\Chapters\\Chapter2.doc }

{ RD C:\\Manual\\Chapters\\Chapter3.doc }

62.SaveDate 域

{ SAVEDATE [\@ “Date-Time Picture”] }

用“文件”菜单中“属性”对话框的“总括新闻”选项卡的音信(指个中“修定次数”一项),插入文书档案最终保存的日期和岁月。

只有选取分裂的格式,日期和岁月日常选择“日期”和“时间”选项卡中设定的格式展现(“日期”和“时间”选项卡坐落于 Windows
“调控面板”的“区域安装属性”对话框中或Windows
NT“调控面板”的“国际”对话框中)。

指令

说明

\@ "Date-Time Picture"

指定一种与默认格式不同的格式。如果在“域选项”对话框(单击“插入”菜单中的“域”命令可显示该对话框)中选择某种格式,那么 Word 会插入相应的“日期-时间图片”开关。如果要使用一种未出现在“域选项”对话框中的格式,可在域代码中键入格式开关。

 

示例

要在文书档案中的每一页上打字与印刷“最终更新的文书档案:6 November 1998 at 1320
hours”之类的消息,可在页眉或页脚中插入以下文本和域。

最后更新的文书档案:{ SAVEDATE \@ “d MMMM yyyy ‘at’ HHmm ‘hours’ ” }

63.SectionPages 域

{ SECTIONPAGES }

插入一节的总页数。使用该域时,必得将首先节过后每一节的页从 1 启幕重新编号。

示例

要在已分节的文书档案的每一页上打字与印刷如“第 4 页
共 29 页”之类的文字,可在页眉或页脚中插入如下的域和文字:

第 { PAGE } 页 共 { SECTIONPAGES } 页

64.Set 域

{ SET Bookmark “Text” }

概念钦定书具名所代表的消息。能够在宏中引用书签,或在此外域中包罗该书签,如 IF域。要打印该新闻,必需在文档中插入三个 REF 域或 BOOKMA陆风X8K 域。

指令

说明

Bookmark

要用来代表信息的书签名。例如,InterestRate。

"Text"

书签所代表的信息。文本需用引号括起来,数字不必用引号括起来。此信息可为嵌套域的结果。

 

示例

假定在 FILLIN 发出提醒时输入 3 作为回答消息,那么书签 TotalCost 的结果值是 $82.50。BOOKMAENCOREK 域用来打字与印刷价格和订货者姓名。数字图片开关用来将结果展现为带货币符号的值。注意第贰个 SET 域中用了引号。

域:{ SET EnteredBy “Maria Gerard” }

{ SET UnitCost 25.00 }

{ SET Quantity { FILLIN “Enter number of items ordered:” } }

{ SET SalesTax 10% }

结果:{ SET TotalCost { = (UnitCost * Quantity) + ((UnitCost *
Quantity) * SalesTax) } }

Total cost: { TotalCost \# “$#0.00” }

Thank you for your order,

{ EnteredBy }

65.StyleRef 域

{ STYLEREF StyleIdentifier [Switches ] }

插入具备钦赐样式的文书。假若将 STYLEREF 域插入页眉或页脚,则打字与印刷出的是当前页上装有内定样式置的率先处或最终一处文本,那样就足以生成词典样式的页眉或页脚。

指令

说明

StyleIdentifier

要插入文本所具有样式名。该样式可以是段落样式或字符样式。如果样式名中包含空格,那么请用引号将其括起来。

开关

 

\l

插入当前页上最后一处具有指定样式的文本,而不是第一处具有该样式的文本。Word 在当前页自下向上搜索该样式,而不是由上而下搜索(后者是默认值)。

\n

使该域显示引用段落的完整段落编号,后面不跟句点。Word 将不显示上几级的信息,除非该信息包含在当前级中。

\p

用单词“见上方”或“见下方”显示该域相对于源书签的位置。如果 STYLEREF 域在文档中位于书签之前,那么该域取值为“见下方”。如果 STYLEREF域在文档中位于书签之后,那么该域取值为“见上方”。如果 STYLEREF 域在文档中位于书签之中,那么返回一个错误。

\r

插入用书签标记的段落的,在相关上下文(即按段落编号安排相关的上下文)中的完整段落编号,后面不跟句点。

\t

在与 \n、\r 或 \w 等开关连用时,指示 STYLEREF 域删除非分隔符或非数字文本。

例如,在引用“节 1.01”时使用该开关,可以只将“1.01”显示在结果中。

\w

插入用书签标记的段落在整个上下文中的完整段落编号。例如,在引用段落“ii”时,带 \w 开关的 STYLEREF 域将返回“1.a.ii”作为结果。

 

STYLEREF 域的职分决定了 Word 如何搜索样式。

示例

要是在页眉中插入以下的域,那么该域将体现当前页中第叁个具有“标题 3”样式的段子的内容。

域:本页内容:{ STYLEREF “标题 3” }

结果:本页内容:区域发卖意况总计

要打字与印刷集团花名册中每页上先是个和最终三个姓名,首先要为每种人的全名设置一定的字符样式,然后在页眉中插入 STYLEREF 域。第叁个 STYLEREF 域中要包括 \l 按键,以插入本页中的最终一个姓名。

域:{ STYLEREF “Name” } — { STYLEREF “Name” \l }

结果:可乐— 球

66.Symbol 域

{ SYMBOL CharNum [Switches] }

安排 ANSI 字符聚集的单个字符或四个字符串。用“插入”菜单中的“符号”命令来插入字符会更有益于。

既可将字符格式直接用来域结果,也可用按键来钦定格式。用按钮钦赐的格式优先于对域结果运用的格式。

指令

说明

CharNum

与 ANSI 代码对应的字符、或其十进制或十六进制值。其中十六进制值必须用 0xn 这样的格式,即在该十六进制值数 n 之前加 0x(零后面跟一个字母 x)。

开关

 

\f "字体名"

要插入的字符所用的字体,字体名必须括在引号中。如果没有该开关,字符用 SYMBOL 域代码所用的字体。

\h

插入符号而不影响段落的行距。在用该开关插入大符号时,该符号上部的文字可能会被覆盖。

\s 磅

以磅为单位指定字体的尺寸。

\u

指定字符为 Unicode。

 

示例

在字体“Times New 罗曼”中,域 { SYMBOL 163 } 的结果为“£”。

域 { SYMBOL 169 \f “Symbol” \s 12 } 的结果为 12 磅的字符 ?。

67.TC(目录项)域

{ TC “Text” [Switches ] }

概念彰显在目录或表格、图表及别的肖似项指标列表中的项目标公文和页码。要到位那项任务,请紧靠要重用进目录的文件从前插入三个 TC 域。要将持有的 TC 域项目采摘进目录中,可用“插入”菜单中的“索引和目录”命令。在要放置文书档案目录的职位插入 TOC(目录)域。

TC 域设置为蒙蔽文字,在文书档案中不显得结果。要翻开该域,请单击“彰显/隐蔽编辑标志”按键。

指令

说明

"Text"

作为目录项的文本。

开关

 

\f 类别

收集在特定目录列表中的目录项类别。可使用唯一的“类型”标识符(通常为 A – Z )标识来标识不同类型的列表项。例如,要建立一张图解目录,可用类似 { TC "图解 1" \f i } 的域标记每个图解,其中“i”只用于标识图解项目。如果没有指定类型,将在目录表中列出该目录项。

\l 级别

TC 项目的项目级别。例如,域 { TC "Entering Data" \l 4 } 标记项目的级别为4,于是 Word 将内置样式“TOC4”应用于目录中的该项。如果没有指定级别,则采用级别 1。

\n

省略该项目的页码。

 

示例

示例结果

{ TC "图解 8" \f i }

{ TC "图解 9" \f i }

图解 8 21

图解 9 24

 

 

{ TC "Planets" }

{ TC "Mercury" \l 2 }

{ TC "Atmosphere" \l 3 }

{ TC "Geology" \l 3 }

{ TC "Venus" \l 2 }

 

 

68.TOA(引文索引)域

{ TOA [Switches ] }

改换并插入引文索引。TOA 域采摘由 TA(引文目录项)域标识的目录项。要插入三个 TOA域,请使用“插入”菜单的“索引和目录”命令。

开关

说明

\c "Category"

指定引文目录中要收集的目录项类别。\c 开关对于每个 TOA 域均为必选项。{ TOA \c 2 } 域只收集象

{ TA \l "Hotels v. Leisure Time" \c 2 } 这样的 TA 域指定的目录项。

\b Bookmark

只从指定书签所标记的文档部分收集目录项。

\e "Separators"

指定分隔引文目录目录项及其页码的字符(最多五个)。请将字符括在引号内。如果未指定 \e 开关,则使用以圆点作为前导符的制表符。在由

{ TOA \e ", " }域(指定了逗号和空格)生成的引文目录中,目录项显示为“Phillip v. Ella, 3”。

\f

在引文目录中取消目录项在文档中所具有的格式。例如,文档中的“Herder Assoc. v. Hotels Corp. 483 F.2d 247 (3d Cir. 1990)”在引文目录中显示为“Herder Assoc. v. Hotels Corporation 483 F.2d 247 (3d Cir. 1990)”。

\g "Separators"

指定分隔页面范围的字符(最多五个)。请将字符括在引号内。如果省略 \g 开关,则使用英文连字符 (–)。域

{ TOA \g " to " } 在引文目录中将页面范围显示成“Phillip v. Ella………4 to 5”。

\h

在引文目录中包含目录项的类别标题。{ TOA \h \c "5" } 域将标题“协议”插入到协议类别的引文目录的上方。

\l

指定分隔多页引用的字符(最多五个)。请将字符括在引号内。如果省略 \l 开关,则 Word 使用逗号和空格 (, )。{ TOA \l "; " } 域在引文目录中将目录项显示为“Phillip v. Ella………23; 45; 66”。

\p

以“各处”替换指向同一引文的五个或更多个页面引用,例如,Phillip v. Ella………各处"。

\s Identifier

在页码之前包含一个编号,例如事例编号或节号。此项目必须用 SEQ域编号,并且 Identifier 必须与 SEQ 域中的标识符相同。例如,如果 { SEQ cases } 域用于事例编号,则域 { TOA \s cases } 按“2-14”格式显示页码,此处“2”为事例编号。

\d "Separator"

同 \s 开关结合使用,指定分隔序号和页码的字符(最多五个)。请将字符括在引号内。如果未指定 \d 开关,则使用连字符 (-)。在由 { TOA \s section \d ":" } 生成的引文目录中,用冒号分隔节和页码,例如 "Phillip v. Ella, VII:3"。

 

示例

{ TOA \h \c 1 \p \f } 域基于项目 1 创设三个标题为“事例”的引文索引。

Cases

Baldwin v. Alberti,

58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6

Dravo Corp. v. Metro. Seattle,

79 Wn. 2d 214 (1971) passim

69.UserAddress 域

{ USERADDRESS [“NewAddress”] }

安顿“客商新闻”选项卡(该选项卡坐落于“工具”菜单的“选项”对话框中)的“通信地址”框中之处。

指令

说明

"NewAddress"

插入指定地址,而不使用“用户信息”选项卡中的地址。可将地址输在一行中,也可用 Enter 或 Shift+Enter 组合键来分隔地址的各行。新地址不改变“用户信息”选项卡中的内容。

 

示例

以下示例用 USERADDRESS 域在一封商务信函中产生一个回去地址。

示例结果

{ USERADDRESS }

Patricia Loren

123 Killarny Way

Anytown, WA 98001

{ USERADDRESS "P. J. Loren

P.O. BOX 9834

ANYTOWN WA 98001" }

P. J. Loren

P.O. BOX 9834

ANYTOWN WA 98001

 

70.UserName 域

{ USERNAME [“NewName”] }

插入从“客户音讯”选项卡(该选项卡坐落于“工具”菜单的“选项”对话框中)的“姓名”框中得到的客商姓名。

指令

说明

"NewName"

插入指定的姓名,而不使用“用户信息”选项卡中的姓名。新姓名不改变“用户信息”选项卡中的内容。

 

71.Time 域

{ TIME [\@ “Date-Time Picture”] }

插入当前岁月。单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入时间”按键,就可以插入二个 TIME域。除非钦点了日期-时间图片开关,不然时间以“时间”选项卡(该选项卡坐落于 Windows“调整面板”的“区域设置属性”对话框中)中装置的格式彰显。

假定运用的是“插入”菜单中的“日期和岁月”命令,并入选了“自动更新”复选框,则 Word 将插入八个 TIME 域。依据所选用的格式,Word 用日期-时间图片开关来展现当明日期或时刻或同有的时候候显示双方。举个例子,假若在“日期与时间”对话框中筛选了“10/12/95
10:11AM”,那么 Word 将插入域 { TIME \@ “MM/dd/yy h:mm AM/PM” } 。

指令

说明

\@ "Date-Time Picture"

指定一种不同于默认设置的时间格式。如果在“域选项”对话框(单击“插入”菜单中的“域”命令可显示该对话框)中选择了一种格式,那么 Word 将在域中插入相应的日期-时间图片开关。要使用“域选项”对话框中没有的格式,可在域代码中键入格式开关。

 

示例

示例结果

{ TIME }

11:11 AM (或在 Windows“控制面板”的“区域设置属性”对话框中指定的默认时间格式)

{ TIME \@ "h am/pm" }

11 am

 

 

/*OrdText
此按键将结果显示为序数文本。结果的格式为小写字母,除非加多格式开关来钦赐区别的大写。比如,{
DATE /@ “d” /* OrdText } 显示 twenty-first,{ DATE /@ “d” /* OrdText
/* FirstCap } 展现Twenty-first。若要在“域选项”对话框中采纳此选项,请单击“First, Second,
Third, …”。

‘文本’
此格式项目将其他钦赐文本展现在日期或时刻中。请为文本加上单引号。比方,{
TIME /@ “HH:mm ‘Greenwich mean time’ ” } 展现 12:45 格林wich mean
time。

. 此格式项目鲜明小数点地方。举个例子,{ = SUM /# $###.00 } 显示$495.47。 注释 使用“调整面板”中内定为区域设置有个别的小数点。

/*DollarText 此按键将结果展现为基数文本。Word 在小数位处插入 and
并将前八个小数。结果的格式为小写字母,除非增添格式开关来钦点不相同的大写。举个例子,{
= 9.20 + 5.35 /* DollarText /* Upper } 展现 FOURTEEN AND
55/100。若要在“域选项”对话框中甄选此选项,请单击“美元文字”。

%、$、* 等等 此格式项目将点名字符饱含在结果中。譬喻,{ = netprofit /#
“##%” } 显示 33%。

/*MEPRADOGEFORMAT 此开关将早前结果的格式应用到新结果。举例,借使选拔域 {
AUTHOENCORE /* ME揽胜GEFORMAT }
展现的人名并使用粗体魄式,则更新该域以展现新的小编姓名时,Word
将保留粗体格式。注释 使用“域”对话框插入域时,暗中同意包涵 /*ME阿斯顿·马丁DB11GEFORMAT
开关。通过消亡“域”对话框中的“更新时保留原格式”复选框,能够关闭此选项。

m 此格式项目彰显分钟;对于单位数分钟,数字前边不加 0。举个例子,{ TIME /@
“m” } 突显 2。mm 此格式项目突显分钟;对于单位数分钟,数字前边加
0。举例,{ TIME /@ “mm” } 显示 02。

“正数示例格式;负数示例格式”
此格式项目为正数和负数结果钦赐区别的数字格式,中间用分号分隔。比方,借使书签
(书签:以引用为指标在文件中命名的岗位或文本选定范围。书签标志文件内您未来可引用或链接到的职位。)
Sales95 是正值,则域 { Sales95 /# “$#,##0.00;-$#,##0.00” }
使用正规格式显示值,比如“$1,245.65”。负值以加粗格式展现并富含负号,比方-$ 345.56。

若是“页码格式”对话框中的“数字格式”设置不是阿拉伯数字,则此按键会覆盖“数字格式”设置。
其它还应该有一种仅针对页码的 ArabicDash
格式,该格式将结果展现为前后带连字符的阿拉伯基数。比方,{ PAGE /*
ArabicDash } 显示 – 31 -。

`numbereditem`
此格式项目在日期或时间中含有后边的档期的顺序(该类型已由此采取“题注”组中的“题注”命令或通过插入
SEQ 域编过号)的号码。请为品种标志符加上海重机厂音符 。Word
以阿拉伯数显有序数。举个例子,{ PCRUISERINTDATE /@ “‘Table’ `table` ‘was
printed on’ M/d/yy” } 显示 Table 2 was printed on 9/25/02。

注释 对于不含有空格的粗略数字格式,能够不需求加引号,举例,{ MarchSales
/# $#,##0.00
}。对于较复杂的数字格式以至含有文本或空格的数字格式,请为数字格式加上引号,如上面包车型客车示范所示。假使利用“域”对话框或“版式”选项卡的“数据”组中的“公式”命令插入域,Word
会将引号增多到数字格式按键。

/*Charformat
此开关将域名的首字母应用到任何结果。上边示例的结果具备粗体魄式,因为 REF
中的 Haval 是粗体。{ REF chapter2_title /* Charformat } 以粗体文本呈现Whales of the Pacific。

字母 y 将年度展现为两位或肆人数字。字母 y 能够大写或小写。

0
此格式项目钦定结果中要出示的必备的数字位。假设结果在该位上不带有数字,则
Word 展现 0。比方,{ = 4 + 5 /# 00.00 } 显示 09.00。

大写格式

日子-时间格式按键 钦点日期或时刻的展现。

, 此格式项目将数字分成三回九转串的多个数字。比方,{ = NetProfit /#
$#,###,### } 展现 $2,456,800。 注释
使用“调控面板”中钦定为区域安装有个别的数字分组符号。

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